¿Cómo se concede la licencia de estudios y por qué período?


La satisfacción profesional es uno de los criterios más importantes a la hora de elegir un trabajo. Pero el desarrollo personal y profesional continúa, por lo que aunque tengas un trabajo estable, es posible que quieras aprender cosas nuevas. Otra situación es que trabajas mientras estás en la universidad y necesitas tiempo para prepararte para los exámenes o irte.

Para todas estas situaciones existe la licencia por estudios, también conocida como licencia de formación profesional, de la que el empleado puede beneficiarse bajo determinadas condiciones. La finalidad de este tipo de permisos es proporcionar al personal que esté realizando una determinada formación el tiempo suficiente para prepararse sin necesidad de dedicarle unos días de descanso.

Licencia de estudios

Tipos de licencia por estudios

La licencia por estudios es un derecho de todo empleado, ya sea que trabaje en una agencia estatal o en el sistema privado. Concedido de conformidad con el artículo 154, apartado 1. El artículo 1 del Código del Trabajo establece que los empleados tienen derecho a tomar licencia si lo solicitan para seguir una formación profesional. En términos generales, la licencia por estudios es un tipo de licencia no remunerada, pero en algunos casos puede entrar en la categoría de licencia remunerada.

  • Licencia de estudios no remunerada se concede previa solicitud escrita del trabajador, durante el período de formación profesional. La licencia de estudios no remunerada es un derecho del trabajador que se concede incluso si los cursos que sigue no están relacionados con la actividad que realiza en el trabajo. En conclusión, la licencia por estudios se concede para cualquier tipo de cursos de formación, con el fin de realizar los exámenes de convocatoria, la tesis de licenciatura, maestría o doctorado.
  • El empleador tiene la obligación legal de garantizar la participación de los trabajadores en cursos de formación profesional o de concederles licencia de estudio remunerada. A diferencia de la licencia de estudios no remunerada, que se concede a petición del empleado, la licencia de estudios remunerada también se concede a petición del empleado, si el empleador no ha garantizado la participación en cursos de formación profesional relacionados con el objeto de la actividad del empleado.

La licencia de estudios remunerada o no remunerada es un derecho del empleado, y el empleador no tiene derecho a rechazar la solicitud para su concesión. Las excepciones son situaciones en las que la ausencia del empleado impide a la empresa realizar sus actividades.

tipos de licencia de estudios

Organización y duración de la licencia de estudios.

Las solicitudes de licencia de estudios no remuneradas deben presentarse al empleador al menos un mes antes de comenzar. La fecha de inicio del curso deberá constar en la solicitud. El nombre institucional del curso correspondiente de la organización de capacitación y su duración.

Es importante recordar que completar la licencia de estudios no es obligatorio y se puede aprovechar varias veces durante un año natural. Algunos cursos de formación se organizan en varias etapas o se realizan exámenes de actualización algún tiempo después de finalizar el curso. En este caso, el permiso de estudios se puede dividir en varias etapas, y la solicitud de permiso de estudios también debe presentarse al menos un mes antes del inicio del curso o examen.

En el caso de licencia de estudios remunerada, el empleador está obligado a pagar al empleado un subsidio de licencia durante el período de licencia, que no será inferior al salario base y al subsidio o aumento salarial especificado en el contrato de trabajo. El subsidio se calcula sobre la base del salario medio de los últimos tres meses antes de la licencia de estudios retribuida. El empleador paga el subsidio de vacaciones al menos cinco días hábiles antes del inicio de las vacaciones de estudios.

La licencia por estudios se considera tiempo de servicio y corresponde al tiempo de trabajo real. La duración de la licencia por estudios (retribuida o no) se determina de común acuerdo con el empleador y no puede deducirse del período de licencia, de la siguiente manera:

  • Licencia de estudios no remunerada puede tener una duración de no más de 30 días hábilesentera o fraccionada;
  • Licencia de estudios remunerada puede tener máximo 10 días hábiles o hasta 80 horasentera o fraccionaria.

La organización y duración de la licencia de estudios.

¿Quién puede beneficiarse de la baja por estudios?

La licencia por estudios es un derecho legal para cualquier empleado. Es muy común que los empleados jóvenes, especialmente estudiantes, lleven trabajando desde la universidad. También se dan casos en los que los empleados quieren realizar cursos de formación o cambiar de área de actividad, y necesitan realizar cursos especializados. En estos casos, la licencia por estudios es un beneficio importante para los empleados, quienes pueden programar mejor sus cursos o exámenes sin afectar sus horarios de trabajo ni tener que agotar sus días de vacaciones.

La participación en cursos de formación profesional se rige por la ley y está establecida en el Código del Trabajo, que tiene varios criterios de adjudicación que los trabajadores y empleadores deben considerar. Por tanto, la licencia de estudios se puede utilizar para:

  • empresas que tengan al menos 21 empleados, al menos una vez cada dos años;
  • empresas con menos de 21 empleados, al menos una vez cada tres años.

Los empleadores o empresas con más de 20 empleados deberán considerar y aplicar un plan anual de formación profesional de sus empleados, independientemente de su antigüedad en el servicio. El plan de formación profesional se elabora conjuntamente con los representantes de los trabajadores o con el dirigente sindical en la institución respectiva, según sea el caso.

Una vez elaborado el plan de formación profesional, se adjunta al contrato colectivo de trabajo. Todo empleado tiene derecho a ser informado por su superior directo o dirigente sindical/representante de los trabajadores sobre el plan de formación profesional.

Los gastos derivados de la participación en el programa de formación profesional, necesarios para que el trabajador pueda desempeñar adecuadamente su actividad dentro de la institución, son de cargo exclusivo del empleador.

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